舒适和方便家具以正确的尺寸、合理的结构和优良的材料,以杓合人体生理上舒适的效能.重视造型和色彩等视觉因素,以满足人心理上的愉悦观感.

怎样才能满足家具功能使用上的要求,首先必须了解人体与家具的关系,把人体工程学知识引进到现代办公家具设计中来,凡是与人体活动有关能坐椅、床、工作台、桌和贮藏家具等皆应合乎人体工程学原理.选用适宜的材料和结构,使其为功能服务,有助于节省体力、放松情绪、消除疲劳,可达到有益人身心健康的目的.

灵活与节省空间家具的灵活性是产生多种功能的根本原因,家具灵活可变的多种功能,不仅可以减少数量,而且可以节省空间.在小面积住宅中,为了充分利用空间,往往选用多功能的两用家具.坐卧两用沙发床,既是沙发又可睡眠.嵌入床柜家具,可把床装入柜内,晚上睡眠,白天把床折起放入柜中,节省出的面积可以充分利用.

耐用与易于维护家具是日常生活用具,与人类生活形影不离,坚固耐用并易于清洁是家具设计中值得注意的问题.家具是否长期具有使用价值,要决定于材料品质和结构的坚牢度,其次是造型式样,一些标新立异与造型怪诞的办公家具,即使材料和结构合乎耐用原则,但长期使用也会感到不便.

家具的维护包括清洁、修理和革新表面处理等;作为减轻人们清扫家具的体力消耗,家具的体形要简洁大方,尽量利用光洁的平面,特别是公用环境家具,不要作复杂的线脚,线脚多不但费时费力,而且界面多为高低不平,容易积存灰尘,清洁费力.即使办公家具需要装饰处理,也要减至最简单的程度.家具的设计和加T还应具有防裂、防污染和耐热、耐刮、耐冲击等综合特性,以使维护工作减少至最低程度.