美观和实用一样,也是构成家具功能的要素之一,设计者要千方百计地使自己的作品不仅满足使用上的要求,而且尽量做得漂亮一些,给人以美的享受.美观对于实用虽然是从属的,但决不是无关紧要、可有可无的,消费者选购苏州办公家具时,美妙的第一眼甚为重要,外观的设计绝不可等闲视之.

所谓具有艺术性,主要指外形设计必须符合形式美的一般规律,如整齐、对称、均衡、和谐、变化、统一等艺术法则,适当的装饰和点缀也可以加强艺术效果,但过分的装饰往往适得其反,使人感到俗气,反而成为累赘.现代苏州办公家具艺术性的表现不是以富丽堂皇显著,而是以其质朴、淡雅、尺度得体,以其外形上的匀称、稳定,以其色彩的选择、质感的搭配,获得一种充分体现其功能特性的艺术式样．从而体现出其时代感.

我国明代家具经历了几百年的演变进化,在结构和艺术处理上积累了许多丰富经验,在世界家具史上享有很高的声誉,至今仍为世界各国家具艺术的研究对象.明式圈椅,它除具有简练质朴、比例匀称的造型外,还有柔和而刚劲的线型及由此而产生的艺术效果.设计苏州办公家具者应结合现代机械化生产的特点,考虑新工艺、新材料、新结构和新技术的应用,结合新思潮、新风格的出现,突出体现我国人民的精神面貌,在继承民族传统的基础上推陈出新,创作出独特的艺术风格来.

家具产品应能表现出时代的特征,符合流行时尚.这就要求设计者能够经常及时推出适销对路的产品,以满足市场的需求.要想苏州办公家具成功应用流行性原则,就必须研究有关流行规律及其理论.新材料与新工艺的应用往往是新产品的先导；新的生活方式的变化和当代文化思想的影响,是新形式新特点的动因；经济的发展和社会的安定是产生流行的条件.