办公室内的办公用品的存放和整理应根据人体操作活动的可能范围，并结合物品使用的频率去考虑存放的位置。这样家具与人体就产生了间接的尺度关系。这种尺度关系是以人站立时，手臂的上下动作为幅度的，按方便的程度来说，可分为最佳幅度和一般可达极限，有时也可考虑弯腰或蹲下时的活动范围。

通常认为在以肩为轴，上肢为半径的范围内存放物品最方便，使用次数也最多，而且是人的视线最易看到的视域。因此，常用的物品就存放在这个取用方便的区域，而不常用的东西则可放在手所能及的位置。同时还应考虑按物品的使用性质、存放习惯和收藏形式进行有序放置。

为了合理存放各种物流，必须找出各类存放物容积的最佳尺寸值。所以在设计各种不同存放用途的家具时，首先必须仔细地了解和掌握各类物品的常用规格尺寸，以便根据这些素材进行分析，合理确定适合的尺寸范围，以提高收藏物品的空间利用率。

除规格尺寸外，物品的存放量和方式对设计的合理性也有很大的影响，必须认真考虑。