1.坐高

办公室家具里的椅子的坐高可以影响使用功能，根据坐位的高低，可以决定一张椅子是用于工作还是用于休闲。通常办公室家具里的工作用椅的坐位应设计得较高，而休闲用椅的坐位宜低些，为使休息更充分、感觉更舒适，常将坐面沿水平方向向下、向后倾斜。

但无论是办公室家具里的工作用椅还是休闲用椅，坐高均应适度。若过高，则双脚悬空、踫不到地面，则腿的重量压抑大腿的血管，影响血腋循环，易使人感到疲劳。明代的椅子普遍比现代椅要高，但通常有踏脚档，以此来配合独特的坐姿并不致于太累。若坐高过低，则仅适用于休息使用，若用于进行工作，则必然影响工作效率，因为各部分活动不自如。

2.坐深

办公室家具里的椅子坐深与坐高成反比，即坐高越大则坐深越浅，反之坐高越低则坐深越大。矮椅的设计的目的是供休闲用，故一帮均将纵深加大，因为休闲用椅中人的上身由垂直状态逐渐演变成水平状态，所以腰部须加物支托才会感到舒适。而办公室家具用椅，大多数场合腰部是挺直的，其坐面大小只须有股部至臀部的纵深就够用了。