在办公室中,到处可以找到办公家具设计中没有充分考虑人的因素的例子。例如:学校阶李翊君教室、大礼堂和影院的坐椅。设计人员吉他考虑静止最佳坐姿的尺寸,非凡没有考虑人在一定时间内是要活动的,同时,内外坐位进出时又没有考虑坐姿下另一人进出的尺寸,常会出现使人难堪的情况。
因此,在室内和办公家具设计时,除必须按照功能要求办公家具的尺寸外,还必须充分考虑家具的全过程中人的活动姿势所需的空间范围,以及移动、维修等情况下所需的余地。因外,还必须考虑物与物之间、人员流动的线路、通道的因素。特别是在多种使用性质的室内进行面积区分和成组办公家具的配置时,确定个别办公家具之间或成组家具之间的走道宽度和距离的大小,具有重要的意义。通常办公家具之间必须留出的最小过道是550-650mm为最小走道宽度,若在人数活动较多的室内,应以750-850mm为宜。