办公家具的比例包含两方面的内容，一方面是整体或者它的局部本身的长、宽、高之间的尺寸关系，比例也称“比率”。

  比例相称的形，能给人以美感，大凡优秀的办公家具都具有良好的配合比例关系。因此，研究办公家具的比例关系，是抉择办公家具以形式美的关键。
  比例关系也可以是数值上的、数量上的、抑或是程度上的。恰当的比例是：增之一分则太多，减之一分则太少。
一个物体的外观大小受到其所处环境中想对其他物体大小的影响。

  当论及有关空间的形态时，必须考虑三个难度上的比例。同时，比例也受视距甚至文化偏见的影响，可能在南方认为比例恰当的办公家具在北方会觉得过于纤弱，也可能都市的人们会认为有些林区出来的办公家具是在浪费木材。