办公家具要让用者便于使用与工作，除尺寸适合人体功能之外，还湎根据具体使用要求，考虑办公家具的结构和形式。如文件柜的内层分格和抽屉数量与位置，便要根据使用者衣物长短的可能数量和品种以衣使用习惯而设置。如果是厨柜，就要适合存放和使用所需的文件资料。为工作所设的办公家具变然。如办公桌，应要考虑其使用者所用的设备或工具及所储存资料的方式。如收银柜台，其抽屉要便于放和取各种面值的姿态票，桌面要有足够的位置放收银机和各种信用卡机，还应有“写发票的位置”。目前，为满足各种使用功能而设计的办公家具层出不穷，有可随意升降的多用途办人以桌椅，有把电脑放在桌面以下的办公桌等，都是为了便于工作或适应各种特殊用途。