所谓的办公家具功能，就是指办公家具如何适应人的劳动和生活所需要的各种活动（如工作、学习、娱乐、休息等）。以帮助人们更好地完成劳动学习任务和舒适地休息。而人们的这些活动，无非是通过人体的移动、站立、坐靠、躺卧等一系列生活动作和姿势的连续而形成的。根据人们在使用办公家具时的特定姿势、形态和方式，大致可把办公家具划分为三类来进行研究。

一、坐、卧类办公家具

这是人体直接触，起着支撑人体作用的家具，如椅、凳、沙发、床等。其功能主要是使人体在坐、靠、卧时符合人的身体、心理三方面的特点和需要，从而适应人们的工作和休息。

二、存放类办公家具

这是与房间发生尺度与空间上的关系，起着存放物品或作空间分隔作用的家具，如柜类、架类、屏风类等。其功能除符合人的身体、生理、心理等要求外，主要是有利于物品的贮藏、合理利用内部空间及取、存的方便等。

三、支撑类办公家具

这是居于前两类之间，起支撑物体作用的家具，如：桌、椅、几等。其功能主要是满足和适合人们在站、坐时工作或体息所需要辅助平面高度和存放空间，以利于人们产生良好的形状、色彩和光泽。