一般来说，一件好的办公家具不但要能满足使用功能和艺术功能的需要，而且还应便于维修和保养。

为了正确地使用和充分发挥功能，还必须在产品上标出各种操作符号，尤其像飞机坐椅，按摩椅之类的产品，其功能、结构复杂，因此，操作符号等的设计就显得日益得要。国际上，为了操作符号的标准化，还成立了专门组织，定期研究，以免同类产品由于操作符号混乱带来的维修、安全等问题。

由于任何办公家具都有一定的寿命，加上使用者的不适当操作和环境影响 等因素，一件办公家具使用到一定时期，就必须进行维修和保养。一个优秀的设计师在设计新产品时，就应考虑到该产品在使用过程中一旦出现故障，如何很快地更换零、部件和维修。因此，设计师必须了解产品构造等工程知识。

另外，产品使用说明书的设计也很重要，要介绍常见的故障排除和保养知识，应该图文结全，逐项说明。在售后服务方面，还应告诉消费者本企业的维修点，以方便消费者，也使本企业在消费中获得信赖度。