办公家具表面应避免接触硬物，如摆放瓷器、铜器等装饰物品时要特别小心，尽量用垫子垫住，以免硬物划伤。清洁时要注意，不要让硬物或其它金属制品撞到办公家具，保护其表面不会有碰伤痕迹。

高端实木办公家具漆表面不能高温热烫，若将盛满开水的茶壶放在高端办公家具漆面上，会损伤办公桌表面。可用沾有酒精的抹布擦拭损伤处，使损伤看起来不那么明显，但这种方法只能使用一次。

如果室内地面比较阴暗潮湿，须将办公家具腿脚适当垫高，加强通风，避免腿部受潮腐蚀。早春时节，室内回潮，宜用脚垫将办公家具与地面隔开，离墙的距离应保持在50cm以上。

冬天，北方室内使用暖气，办公家具离取暖器至少1.5米以上的距离，同时避免长时间的烘烤，这样容易使办公家具的木材局部开裂、变形以及漆面变色。

实木制的家具使用时间长了，难免会出现裂缝空洞等。可以找一些旧书报，将其剪碎，然后加入适量的明矾，用清水煮成糊状，慢慢嵌入缝隙中，干燥后会很牢固。亦可用白胶将木屑调匀，嵌入办公家具裂缝处。以上两种缝合方式在12小时待干后，用320号砂纸打磨，然后用毛笔涂抹上油漆就可以了。