所有产品都根据使用功能而设计一定的机构,办公家具也不例外。这些机构由不同的零件(木框支撑、轴、轮、杆、弹資、支座等)通过相应的紧 固件(如螺栓、螺钉、螺柱、键、销等)联接构成。 这些等件的形状和机构的运动势必直接影响外观造型,这就需要设计师与工程师互相配合,使内、外协调，创造出技术和艺术功能俱优的产品 。
办公家具设计不只是简单地画一个外壳,而是要在充分了解机构的作用、工作原理、每个約件作用的基础上进行设计。结构一定要率固而简单,如组合家具要拆装方使等。 因此,要求设计师必须具有一定的工程技术知识,与工程师取得共同语言。才能协調结构与造型可能产生的矛盾。
